Evernoteは、タグとノートブックの使い分けで整理出来ます。タグ・ノートブックのオススメEvernote整理術3選を記事にしました。
※タグ・ノートブックで整理
タグの使い方
Evernoteは後でメモを検索する際、タグで検索をすると早く探しているメモを探すことが出来ます。
私は、Evernoteのタグを、以下の3つを意識して登録しています。
- 名前
- 商品・サービス
- 目的
名前
仕事で利用する文章作成ツールなどでメモしたい場合は、
- Word
- Excel
- PowerPoint
- ドキュメント
- スプレッドシート
- スライド
会計ソフトの使い方でメモしたい場合は、
- freee
- MFクラウド
- 弥生会計
読書で気になった文章・利用したいツールは
- 著者名
をメモして、後日、名前から検索し、探したいメモが見つかります。
商品・サービス
Excelの使い方で便利だと思った場合には、
- Excelのショートカットキー
- Excel関数
- Excelマクロ
- RPA
とタグを付けて数式をメモに取ります。Excelの本を読んだだけでは、扱うことは、難しいためです。
- Evernoteのアプリを開く
- Evernoteのタグでショートカットキーを検索
- Excelでショートカットキーを利用
本を読んで、実践する。
Evernoteのメモがなければ、
- Excelの本を持ち歩かないといけない
- Googleで検索しないといけない
- 見つからず、忘れる
上記理由からEvernoteでExcelの数式をメモするのは、オススメです。
目的
目的でいうと、ホームページ・ブログ作成のときに使えるメモに
- バックアップ
- プラグイン
- お問い合わせフォーム
- スケジュール管理
というタグを付けてメモ。後日ブログ・ホームページ作成に使えるノウハウをメモを見ながら加工します。
ノートブックの使い方
ノートブックは、税理士であれば、以下のようなノートブックの使い方がオススメです。
- 法人顧客
- 個人顧客
- テーマ
法人顧客
法人顧客の場合は、法人名の前にかならず決算月を入れるようにしています。
- 1. ABC株式会社
- 2. 合同会社XYZ
- 3. 医療法人○○会
それぞれ
- 1. は1月決算
- 2. は2月決算
- 3. は3月決算
Evernoteのノートブックは、昇順・降順に並べることが出来るため、法人名エリアでは、決算月の順番に並んで見やすいです。
- アルフベットabcの順番
- ひらがなのあいうえおの順番
- カタカナのアイウエオの順番
- 漢字のエリア
上記のように並ぶので、ノートブックは、名前の順番に整列出来ます。
個人顧客
個人顧客の場合には、
- あ. 安倍太郎
- い. 井上花子
- う. 上田次郎
上記のようにあいうえお順。そのあとのピリオドで整列させます。
個人顧客ゾーンは、あ.い.う.え.お.の順番に整列させることが出来るため。
ノートブックで個人の顧客先を整理出来ます。
テーマ
自分がテーマでノートブックにしているのは、以下のようなものです。
- INBOX
- やらない事リスト
- 会計ソフト
- 税務ソフト
- ブログネタ
- ブログネタ投稿済み
- ホームページ
- ブログ作成
- 読書メモ
- 開業
- 借入
- 補助金・助成金
- マーケティング
- 法人税
- 所得税
- 消費税
- 相続税
- 研修
とりあえず、ノートブックのどこに入れるか定まっていないときは、INBOXへ入れて翌日の朝整理します。
- 仕事で使うツール
- WEB関係
- 経営関係
- 税法関係
- 研修
をざっくりノートブックに入れることで、後でメモを整理しやすいです。
まとめ
Evernoteは、タグ付けが非常に重要です。
タグは
- 名前
- 商品・サービス
- 目的
で整理すると後で、タグで検索が楽です。
次に重要となるのが、ノートブックです。
ノートブックは、
- 法人顧客
- 個人顧客
- テーマ
で整理することで、棚が数字やあいうえお順などの昇順・降順のファイルとして並べるのが楽です。
棚の中のファイルと考えて整理しましょう。
定期的に
- タグ
- ノートブック
も整理して、使い分けをしないと似たような名前を作ってしまいます。
定期的にメンテナンスをし、すぐにメモが見つけられる状況にするのが理想です。
Evernoteでさらに仕事の効率化を図ってはいかがでしょうか？
最後に
編集後記
ラクビー日本代表は、戦術をEvernoteで仲間と共有。
ホリエモンこと堀江貴文さんやメンタリストDaiGoさんは、書籍ネタやアイデアをEvernoteでメモするそうです。
仕事で大きな結果を出す人はメモ魔が多いです。
ぜひあなたのEvernote整理術があれば教えてください。
1日1新
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